東海大學單車社

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標  題 2008.1.5單車社期末社員大會
發信站 大度山之戀 (Sun Jan  6 02:43:23 2008) , 站內信件
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2008.1.5社員期末大會

壹、本日議程：
  一、幹部現況報告
  二、學期檢討與建議
  三、下學期行事曆
  四、儲備幹部推薦
  五、臨時動議

貳、出席人員：
  孟欣、品諭、鈞仁、依珊、半月、
  姿萍、阿力、佩瑜、泰餘、伯璋、泓羽。共11人

參、時間：
  2008/1/5六點半至九點

肆、開會內容過程記錄：
  一、幹部現況報告
   1.目前幹部名存實亡，主要是孟欣處理行政事務，其他幹部並未瞭解要做些什麼。

   1.目前幹部名存實亡，主要是孟欣處理行政事務，其他幹部並未瞭解要做些什麼。
   2.有3000元撥下來需要去看計畫書中的哪個款項，及需要生出單據來。
   3.需思考下學期的活動該怎麼辦，如何刺激新人來社團？
   4.需要有人來接班，關係到社團的存亡。
   5.社團的走向是同好會還是制度完整的社團？（眾人決議是走向同好會）

  二、學期檢討與建議
 （一）社辦的使用：
        1.是否要換社辦？要增加使用率？
        決議：目前還不管
        2.庫房怎麼辦？
        決議：再找時間去整理整理
 （二）交流平台：
       目前使用的工具有MSN、Blog、Mail、BBS，似乎成效不彰，有些人不太上BBS，
       Blog目前淪落到相簿功能。
       決議：1.需要做BBS教學，人人都有BBS上，且需要選出新版主。
             2.職務分配 BBS由阿力負責、Blog由佩瑜負責、
                        Mail由孟欣負責、鈞仁負責社旗。
 （三）社員聯絡
      下學期加強海報聯絡，一至兩星期就貼出社團活動海報。
     （國恩已設計出社團LOGO可使用，將海報格式固定）
 （四）騎乘路線及方式：
       決議：由孟欣記錄下來，品諭跟學長詢問是否有過去的紀錄

 （五）幹部運作
       決議：幹部會議正常化，下學期每週幹部要選一個時間開會。
             需招募新幹部，由舊血帶新血。
 （六）社課、社遊
        決議：在這次會議要確定下學期的社課、社遊

  三、下學期行事曆：
   社課及進補先確定大概的週次，下學期初的社員大會在確定確切的日期。
   社遊5/3-5/4
   社課（週次）3/9-3/15、3/23-3/29、4/27-5/3、5/11-5/17、6/1-6/7
   期中進補4/7-4/13
   期末進補6/8-6/14
   與中興、逢甲、臺體合辦的比賽可能會在五月的第3-4星期

  四、儲備幹部推薦
  無。再說

  五、臨時動議
  無。

  六、散會